Il Regolamento UE 2016/679 (identificato anche con General Data Protection Regulation – GDPR) tutela la protezione dei dati personali delle persone fisiche (comunemente detta privacy).

(il dato personale è una qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica o psichica, economica, culturale o sociale)

Il Regolamento prevede che chiunque effettua trattamento di dati personali relativi a persone fisiche è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e le modalità di trattamento che, in ogni caso, deve avvenire in maniere lecita, corretta e trasparente, assicurando la riservatezza, integrità e disponibilità e, garantendo i diritti dell’interessato che avrà dato consenso libero, informato ed esplicito.

Conformemente a quanto previsto dal GDPR, G.A.A.C. VERONAMARATHON A.S.D. – Via Sogare 9c - 37138 Verona, in qualità di Titolare del Trattamento la informa che i suoi dati personali, da noi trattati rispecchiano il seguente ciclo di vita del dato.

1) Come raccogliamo i dati

La modalità con cui raccogliamo i suoi dati è attraverso la ricezione di E-mail e la compilazione di moduli di iscrizione on line. I dati di contatto forniti (Nome Cognome, E-mail; Telefono) saranno utilizzati per inviare informazioni e completare le procedure di iscrizione e partecipazione agli eventi sportivi in qualità di atleta e/o collaboratore.

2) Quali dati raccogliamo

Per l’iscrizione è necessario raccogliere ulteriori informazioni indispensabili per soddisfare la specifica operazione.

3) Per quali finalità utilizziamo i dati

I suoi dati personali possono essere utilizzati per:

• Requisiti operativi per ottemperare alle richieste
• Invio di Newsletter

3.1) Requisiti operativi per ottemperare alle richieste

Per gestire la sua iscrizione G.A.A.C. A.S.D. ha la necessità di raccogliere alcuni suoi dati personali; i dati serviranno per effettuare l’iscrizione, effettuare le transazioni economiche e assisterla nelle attività pre, durante e post evento.

3.2) Newsletter

La newsletter di G.A.A.C. A.S.D. è inviata via email a coloro che si iscrivono agli eventi attraverso il portale GET YOUR BIB.
Con l’invio dell’iscrizione si autorizza esplicitamente G.A.A.C. A.S.D. al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.

4) Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici/informatici.

5) Con chi e come condividiamo i dati

I Suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, saranno da noi “comunicati“, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti come specificato:

5.1) Staff di G.A.A.C. A.S.D.

Lo staff è composto da:

• Personale interno all’Organizzazione che si occupa di tutte le attività riguardanti la gestione della richiesta pervenuta.
• Soggetti che hanno la necessità di accedere ai suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra Lei e G.A.A.C. A.S.D., nei limiti strettamente necessari per svolgere compiti ausiliari loro affidati (come ad esempio la Federazione di Atletica Leggera, l’azienda incaricata del cronometraggio, la Compagnia assicurativa preposta, gli Istituti di credito, il Fotografo Ufficiale);
• Soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico professionale per conto di G.A.A.C. A.S.D., previa nostra lettera di designazione a Responsabile del trattamento esterno, che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali (ad esempio servizi nel settore tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo);
• Soggetti terzi, quali Sponsor e fornitori commerciali degli Eventi organizzati, nei limiti di durata degli accordi commerciali vigenti, previa suo esplicito consenso in fase di iscrizione e nostra lettera di designazione a Responsabile del trattamento esterno, che imponga loro il dovere di riservatezza e sicurezza del trattamento dei dati personali;

Tutti i nostri fornitori sono soggetti al rispetto del GDPR, inoltre gli stessi sono informati sulla politica adottata da G.A.A.C. A.S.D. sulla protezione dei dati personali delle persone fisiche.

5.2) Autorità e/o per motivi legali

In alcuni casi i dati devono essere condivisi con le autorità locali come la Polizia Municipale, la Questura, la Prefettura.

5.3) Soggetti terzi terzi Sponsor e sostenitori del evento

Se viene espressamente dato il consenso in fase di iscrizione GAAC 2007 VERONAMARATHON ASD condivide con sponsor, sostenitori e organizzazioni no profit i dati dei partecipanti ai suoi eventi.

6) Tempo di conservazione dei dati

I suoi dati utilizzati all’interno di G.A.A.C. A.S.D. hanno un tempo di conservazione che è funzione dell’utilizzo a cui sono destinati.

6.1) Dati utilizzati per ottemperare alle richieste

Per la documentazione relativa alla singola iscrizione, abbiamo definito un tempo massimo di conservazione tale da permettere il riutilizzo dei dati pervenuti (aventi ancora validità) qualora ci richiedesse una nuova iscrizione.

Per quanto riguarda gli aspetti amministrativi contabili, i suoi dati vengono conservati per il tempo richiesto dalle norme di Legge in vigore.

6.2) Dati utilizzati per la newsletter

Vengono conservati fino a quanto Lei non desidera più ricevere la newsletter; la cancellazione avviene cliccando sull’apposito link o inviando una richiesta di cancellazione a web@veronamarathon.it

7) Violazione dati personali

Qualora G.A.A.C. A.S.D. in qualità di Titolare del Trattamento dovesse subire una violazione relativa ai dati personali trattati e, se tali dati comportano un rischio elevato per i diritti e la libertà della persona fisica, il Titolare del Trattamento comunicherà la violazione agli interessati senza ingiustificato ritardo, la natura della violazione, le probabili conseguenze e le misure adottate, per attuarne i possibili effetti negativi.

8) Diritti dell’interessato

Nelle disposizioni del GDPR il Capo III negli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 sono riportati i diritti dell’interessato per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali. Con riferimento ai suindicati articoli, riportiamo le informazioni che l’interessato ha il diritto:

• di ottenere l’identità e i dati di contatto del Titolare del Trattamento;
• di ottenere le finalità del trattamento, e gli eventuali destinatari;
• di ottenere il periodo di conservazione dei dati;
• di chiedere al Titolare del Trattamento l’accesso ai propri dati personali (art. 15); la rettifica e cancellazione (art.16) o il diritto alla cancellazione (diritto all’oblio art.17);
• di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art.19);
• di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy);
• di conoscere se la comunicazione dei dati personali è un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto, nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;
• di sapere se si è in presenza un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (rif. art. 22);
• di sapere se il Titolare del Trattamento intende trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti; prima di tale ulteriore trattamento deve fornire all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità;

Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi in qualunque momento a G.A.A.C. A.S.D. in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, inviando all’attenzione del Titolare del Trattamento Dati via:

• email, a web@veronamarathon.it
• posta, a G.A.A.C. VERONAMARATHON A.S.D. – Via Sogare 9c 37138 Verona