Il Regolamento UE 2016/679 (identificato anche con General Data Protection Regulation – GDPR) tutela la protezione dei dati personali delle persone fisiche (comunemente detta privacy).
(il dato personale è una qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica o psichica, economica, culturale o sociale)
Il Regolamento prevede che chiunque effettua trattamento di dati personali relativi a persone fisiche è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengono trattati e le modalità di trattamento che, in ogni caso, deve avvenire in maniere lecita, corretta e trasparente, assicurando la riservatezza, integrità e disponibilità e, garantendo i diritti dell’interessato che avrà dato consenso libero, informato ed esplicito.
Conformemente a quanto previsto dal GDPR, G.A.A.C. VERONAMARATHON A.S.D. – Via Sogare 9c - 37138 Verona, in qualità di Titolare del Trattamento la informa che i suoi dati personali, da noi trattati rispecchiano il seguente ciclo di vita del dato.
La modalità con cui raccogliamo i suoi dati è attraverso la ricezione di E-mail e la compilazione di moduli di iscrizione on line. I dati di contatto forniti (Nome Cognome, E-mail; Telefono) saranno utilizzati per inviare informazioni e completare le procedure di iscrizione e partecipazione agli eventi sportivi in qualità di atleta e/o collaboratore.
Per l’iscrizione è necessario raccogliere ulteriori informazioni indispensabili per soddisfare la specifica operazione.
I suoi dati personali possono essere utilizzati per:
Per gestire la sua iscrizione G.A.A.C. A.S.D. ha la necessità di raccogliere alcuni suoi dati personali; i dati serviranno per effettuare l’iscrizione, effettuare le transazioni economiche e assisterla nelle attività pre, durante e post evento.
La newsletter di G.A.A.C. A.S.D. è inviata via email a coloro che si iscrivono agli eventi attraverso il portale GET YOUR BIB.
Con l’invio dell’iscrizione si autorizza esplicitamente G.A.A.C. A.S.D. al trattamento dei propri dati personali per la predetta finalità.
Il trattamento dei Suoi dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici/informatici.
I Suoi dati personali non saranno “diffusi”, cioè non saranno messi a conoscenza di soggetti indeterminati; invece, saranno da noi “comunicati“, cioè saranno messi a conoscenza di uno o più soggetti come specificato:
Lo staff è composto da:
In alcuni casi i dati devono essere condivisi con le autorità locali come la Polizia Municipale, la Questura, la Prefettura.
Se viene espressamente dato il consenso in fase di iscrizione GAAC 2007 VERONAMARATHON ASD condivide con sponsor, sostenitori e organizzazioni no profit i dati dei partecipanti ai suoi eventi.
I suoi dati utilizzati all’interno di G.A.A.C. A.S.D. hanno un tempo di conservazione che è funzione dell’utilizzo a cui sono destinati.
Per la documentazione relativa alla singola iscrizione, abbiamo definito un tempo massimo di conservazione tale da permettere il riutilizzo dei dati pervenuti (aventi ancora validità) qualora ci richiedesse una nuova iscrizione.
Per quanto riguarda gli aspetti amministrativi contabili, i suoi dati vengono conservati per il tempo richiesto dalle norme di Legge in vigore.
Vengono conservati fino a quanto Lei non desidera più ricevere la newsletter; la cancellazione avviene cliccando sull’apposito link o inviando una richiesta di cancellazione a web@veronamarathon.it
Qualora G.A.A.C. A.S.D. in qualità di Titolare del Trattamento dovesse subire una violazione relativa ai dati personali trattati e, se tali dati comportano un rischio elevato per i diritti e la libertà della persona fisica, il Titolare del Trattamento comunicherà la violazione agli interessati senza ingiustificato ritardo, la natura della violazione, le probabili conseguenze e le misure adottate, per attuarne i possibili effetti negativi.
Nelle disposizioni del GDPR il Capo III negli articoli 13 e 14 e le comunicazioni di cui agli articoli da 15 a 22 sono riportati i diritti dell’interessato per quanto riguarda il trattamento dei suoi dati personali. Con riferimento ai suindicati articoli, riportiamo le informazioni che l’interessato ha il diritto:
Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi in qualunque momento a G.A.A.C. A.S.D. in qualità di Titolare del trattamento dei Suoi dati personali, inviando all’attenzione del Titolare del Trattamento Dati via: